为进一步规范我校研究生学历证明书的发放管理，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《教育部办公厅关于规范高等学校学历证书有关事项的通知》教学厅函[2014]14号等文件规定，对我校毕业的研究生，其获得的毕业证书若发生遗失或损毁，可申请办理学历证明书。学历证明书与学历证书具有同等法律效力。为做好此项工作，特作如下规定：

一、申请者需提供的材料

（一）申请人需本人办理，填写“金莎娱乐app官方网站研究生学历证明书办理审批表”1份；携带本人身份证原件及复印件1份、学校档案室开具毕业证书复印件1份（带档案室公章）。

（二）携带刊登有申请者毕业证书遗失启事的当地报纸（地级市及以上级别，例如天津日报）原件1份，启事中应声明毕业证书原件作废，其内容包括本人姓名、身份证号、所学学科专业、学校名称、证书名称及编号等信息）。

（三）因教育部要求，办理学历证明书需在学信网进行标注并上传照片，申请人需提供本人近期彩色照片（小2寸）2张，及同版电子版照片（大小11kb,宽度132*高度160像素）。

二、办理工作流程

研究生院一般在收到申请者提供完备材料的10个工作日内，完成申请者毕业证明书的办理。研究生学历证明书仅可申请办理一次。具体办理流程，如下：

第一步：申请者携带规定的办理材料，到研究生院提出办理申请。

第二步：研究生院审核办理材料，符合要求，受理申请。

第三步：在学信网对符合条件的申请者进行学历证明书标注，并制证。

第四步：通知申请者领取研究生学历证明书，复印件学校存档，本人签收。

三、制证要求

（一）学历证明书需另行编号，不能与原毕业证书编号相同，证书编码长度共15位，规则为：前五位为学校代码，第六位为办学类型代码，第七至十位为发证年份，第十一、十二位为层次代码，第十三至十五位为证书流水号。

（二）学历证明书的发证日期不能与毕业日期相同，具体以实际签发日期为准。

（三）学历证明书需使用近照，原学历证书上的照片若间隔太久（毕业超过3年以上）不能再次使用。

（四）学历证明书的电子照片应与纸质照片保持一致，以免影响学生使用。

四、附则

本办法自公布之日起实施，由研究生院负责解释。

金莎娱乐app官方网站研究生院

2020年5月